• Vezetői irányítás támogatása: A rendszer biztosítja a folyamatok átláthatóságát, előrehaladásuk nyomon követését és döntéstámogatást nyújt a vezetők számára.
• Folyamatok automatizálása: A manuális lépések kiváltása szabályrendszerek alapján automatizált feladatkezeléssel.
• Határidők tudatosítása: A rendszer minden felhasználót értesít a rá vonatkozó teendőkről és határidőkről, ezzel növelve a felelősségvállalást.

• 1. Szabályrendszeren alapuló munkafolyamatok kezelése
• Vállalati alap- és kiegészítő folyamatok modellezése, szabályozása és követése.
• Folyamatok definiálása és tárolása szabályok mentén, visszakereshetőség és elemzési lehetőségek biztosításával.
• Feladatok logikai sorrendbe rendezése, egymásra épülésük modellezése.

• 2. Folyamatleltár és folyamattérkép
• A rendszer képes teljes vállalati folyamatleltár készítésére, vizuálisan is megjelenítve a folyamattérképet, ezáltal átláthatóvá téve a működési struktúrát.

• 3. Erőforrás- és feladatkezelés
• A tevékenységekhez szükséges erőforrások tervezése és osztályozása.
• Feladatkiosztás és feladatlista-generálás, amely minden munkatárs számára elérhető és érthető formában jelenik meg.
• A rendszer valós időben jelzi a státuszokat és a folyamatok előrehaladását.

• 4. Munkacsoportok és szerepkörök kialakítása
• A rendszer lehetővé teszi egyedi szerepkörök és munkacsoportok kialakítását, azok jogosultságainak pontos szabályozásával.
• Jogosultságkezelés és tartalomvédelem: minden felhasználó csak azokat a funkciókat és adatokat éri el, amelyekhez engedélye van.

Laravel alapú webalkalmazás – kizárólag online

• A fejlesztés Laravel PHP keretrendszerben történik, amely megbízható, biztonságos és rugalmas alapot biztosít a rendszerhez. Az alkalmazás kizárólag felhőben elérhető, biztonságos HTTPS kapcsolatot és titkosított adatkommunikációt használ.

Egyszerű felhasználó-azonosítás (SSO)

• Egyetlen bejelentkezés szükséges, amely után a felhasználó minden szolgáltatáshoz és funkcióhoz hozzáfér, jogosultsági szintje alapján.
• A vállalati adatok védelmét korszerű biztonsági protokollok és hozzáférés-kezelési szabályok garantálják.

Integrálhatóság

• A rendszer képes együttműködni elterjedt irodai alkalmazásokkal, kliensoldali megoldásokkal, webes és mobil eszközökkel is.
• Támogatja a valós idejű és aszinkron üzenetküldést (pl. e-mail, SMS), beleértve automatikus figyelmeztetéseket feladatokról, státuszváltozásokról, határidőkről.

Beépített workflow-vezérlés

• A rendszer funkcionálisan támogatja a munkafolyamatok teljes életciklusát: elindítást, delegálást, státuszkezelést, lezárást.
• Lehetővé teszi egyedi workflow-k kialakítását, sablonok mentését és újrafelhasználását.

Rendszer általános jellemzői

• Típus: Webalapú vállalati munkafolyamat-irányítási rendszer
• Fejlesztési környezet: Laravel PHP framework (aktuális LTS verzió)
• Elérés: 100%-ban online, felhőalapú szolgáltatásként
• Platformfüggetlenség: Webes alkalmazásként asztali számítógépen, laptopon, tableten és mobiltelefonon is elérhető, korszerű böngészőkben

Funkcionális jellemzők

1. Munkafolyamat-kezelés

• Folyamatmodellezés: Szabályrendszeren alapuló folyamatdefiníció, több lépcsős, egymásra épülő tevékenységek modellezése
• Folyamatleltár és folyamattérkép: Interaktív, admin felületen elérhető folyamatnyilvántartás és vizualizált folyamattérkép
• Erőforrás-illesztés: Folyamatokhoz erőforrás-szükségletek rendelhetők (személyi, technikai, időbeli)
• Feladatkezelés: Automatizált feladatkiosztás, feladatlista generálása, státuszkövetés

2 Jogosultságkezelés és szerepkörök

• Szerepkör-alapú hozzáférésvezérlés (RBAC): Felhasználói és adminisztrátori jogosultsági szintek, egyedi szerepkörök kialakítása
• Tartalomvédelem: Felhasználók csak az engedélyezett funkciókat és adatokat látják

3 Workflow-vezérlés

• Feladatdelegálás: Egyéni vagy csoportszintű feladatok kiosztása, átadás
• Státuszkezelés: Előre definiált vagy egyedi státuszok rendelhetők a feladatokhoz
• Eseményvezérelt működés: Határidők, státuszváltozások, függőségek alapján indított események

4 Kommunikáció és értesítések

• Valós idejű és aszinkron kommunikáció: Rendszerintegráció e-mail szolgáltatókkal
• Figyelmeztető paraméterek: Felhasználónként testre szabható értesítési szabályok és csatornák
• Rendszerüzenetek: Működéshez kapcsolódó automatikus visszajelzések